Съезд прошел с 10 по 12 июня в рамках Межрегионального фестиваля народного творчества «Юг России. Сила традиций». Ключевым событием съезда стал семинар-совещание «Современные тренды развития культуры в Год Защитника Отечества».
В работе приняли участие директора центров народного творчества Республики Крым, Адыгеи, Калмыкии, Краснодарского края, Астраханской, Волгоградской, Ростовской областей, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики.
10 июня, в рамках торжественного открытия, участников приветствовала министр культуры Ростовской области Анна Дмитриева. Руководитель регионального ведомства отметила важность развития методической поддержки культурно-досуговой деятельности на современном этапе.
От коллектива Государственного Российского Дома народного творчества имени В.Д. Поленова участников приветствовала заведующая отделом межрегионального сотрудничества Елена Занина:
«Уверена, что мы сможем познакомиться с проектами Ростовской области и поделиться каждый своим опытом работы. Ну и, конечно, поговорим о тех проблемах, которые у нас периодически складываются и которые нужно решать».
С приветствиями также выступили президент Ассоциации домов (центров) народного творчества ЮФО, директор Центра народного творчества Республики Крым Ольга Черникова и директор Дома народного творчества Ростовской области Виктория Мелихова.
В этот же день состоялись выездные творческие встречи в Веселовском, Семикаракорском, Матвеево-Курганском и Ростовской области.
11 июня съезд работал в Неклиновском районе. День начался с возложения цветов к Памятнику советскому солдату и посещения Народного военно-исторического музейного комплекса «Самбекские высоты».
Далее состоялся семинар-совещание, модератором которого выступила Черникова Ольга Ильинична.
В рамках семинара прозвучали интересные и актуальные доклады. Елена Юрьевна Занина осветила тему «Тенденции развития культурно-досуговой деятельности и народного творчества на современном этапе». Заместитель директора Центра народного творчества Республики Крым Николай Борисович Антюфриев выступил с докладом «Формирование культурного пространства в регионах ЮФО в Год защитника Отечества», подчеркнув значимость патриотической тематики в культурной жизни региона. Виктория Евгеньевна Мелихова, директор Дома народного творчества Ростовской области, рассказала о современной роли праздников и фестивалей. Анна Александровна Лысцова, заведующий информационно-методическим отделом Районного Дома культуры им. А.В. Третьякова, представила доклад «Лучшие практики, эффективные методы и формы работы культурно-досуговых учреждений Неклиновского района», поделившись опытом успешной работы. Валерия Геннадиевна Чуприй, менеджер по культурно-массовому досугу Дома народного творчества Ростовской области, выступила с докладом «Культура и тренды: вдохновляемся и адаптируем», обсудив современные подходы к культурному развитию.
Кульминацией дня стало подписание соглашений о сотрудничестве в сфере культуры между региональными домами народного центра ЮФО.
День России делегаты съезда встретили в Таганроге, где познакомились с опытом работы Мемориального музея «Домик Чехова»; Историко-краеведческого музея (Дворец Алфераки), посетили концерт симфонического оркестра «ВИВА» «Эти песни о тебе, Россия!».
В дни съезда, в рамках реализации Плана работы ассоциации домов (центров) народного творчества Южного федерального округа, в Ростовском областном Доме народного творчества состоялся мастер-класс по хореографии, который провели главный балетмейстер областного дома народного творчества Виктория Колесникова и руководитель Образцового ансамбля крымскотатарского танца «ATESH» Мидат Халилов (Республика Крым).
Организаторами мероприятия выступили: Министерство культуры Ростовской области, АНО РМТД «Мир Искусств», ГАУК РО «Областной дом народного творчества» при поддержке ГРДНТ им. В.Д. Поленова.